O que é um projeto?

Projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado único. A natureza temporária dos projetos indica que eles têm um início e um término definidos. O término é alcançado quando os objetivos do projeto são atingidos ou quando o projeto é encerrado porque os objetivos não serão ou não podem ser alcançados, ou quando a necessidade do projeto deixa de existir.

O que é gerenciamento de projeto?

Gerenciamento de projetos é a aplicação do conhecimento, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto para atender aos seus requisitos. O gerenciamento de projetos é realizado através da aplicação e integração apropriadas dos 47 processos de gerenciamento de projetos, logicamente agrupados em cinco grupos de processos. esses cinco grupos de processos são:

• Iniciação;
• Planejamento;
• Execução;
• Monitoramento e controle;
• Encerramento.

O gerenciamento de um projeto normalmente inclui, mas não se limita a:

• Identificação dos requisitos;
• Abordagem das diferentes necessidades, preocupações e expectativas das partes interessadas no planejamento e execução do projeto;
• Estabelecimento, manutenção, e execução de comunicações ativas, eficazes e colaborativas entre as partes interessadas;
• Gerenciamento das partes interessadas visando o atendimento aos requisitos do projeto e a criação das suas entregas;
• Equilíbrio das restrições conflitantes do projeto que incluem, mas não se limitam a :
  • Escopo;
  • Qualidade;
  • Cronograma;
  • Orçamento;
  • Recursos, e
  • Riscos.

As características e circunstâncias específicas do projeto podem influenciar as restrições nas quais a equipe de gerenciamento do projeto precisa se concentrar.

Esses fatores estão relacionados de tal forma que se algum deles mudar, pelo menos um outro fator provavelmente será afetado. Por exemplo, se o cronograma for abreviado, muitas vezes o orçamento precisará ser aumentado para incluir recursos adicionais a fim de concluir a mesma quantidade de trabalho em menos tempo.

Um fator muito importante no gerenciamento de projetos, é quanto realmente a energia da equipe no dia a dia, está sendo aplicada de forma correta nos projetos, muitas vezes os projetos falham por falta de foco e disciplina em direcionar os esforços necessários, a gestão deve apoiar e cobrar suas equipes para que não haja essa mudança de prioridades e que os projetos possam cumprir os cronogramas estabelecidos, entregando trabalhos que realmente agregam valor.

“Quando nós entramos em um novo projeto, nós acreditamos nele do começo ao fim. Nós confiamos na nossa habilidade de fazê-lo da maneira certa.”

                                      Walt Disney